Запрос заказчика → ответ ИИ →запросы Поставщикам — все действия на платформе 1MICE.ONLINE доступны для пользователей.
Заказчик:
Уважаемый ассистент, мне нужна программа мероприятия в городе Алма-Аты или в городе Астана на 3 ночи, 2 дня конференция и 1 день incentive-активность Для группы в 50 человек, с проживанием в отеле 4 или 5 звёзд, и, э-э, с полным пакетом питания. То есть фулборд.
Также мне нужен для них конференц-зал на 2 дня рабочих и 2 ужина в городе за пределами отеля.
В хороших ресторанах. Соответственно, трансферы из аэропорта в отель по программе на ужины и обратно.
И, э-э, обратно в аэропорт.
Спасибо.
А, забыл сказать: мне это всё нужно на даты середина декабря.
Нынешнего 2026 года.
Ассистент 1MICE:
🤘 Спасибо, бриф понятен. Предлагаю основной вариант в Алматы: 4 календарных дня / 3 ночи, два полных дня конференции и отдельный incentive-день, с проживанием 4★ или 5★, полным питанием и всеми наземными трансферами.
Показываем последовательность работы на конкретном запросе: конференция и incentive в Казахстане. Диалог сокращён (ПОЛНЫЙ ДИАЛОГ С ИИ ЗДЕСЬ).
Вся эта процедура заняла 7 минут: от первого запроса заказчика до подготовки программы, уточнения брифа, подбора поставщиков и постановки писем в очередь на отправку.
1. ЗАПРОС ЗАКАЗЧИКА НА ПЛАТФОРМЕ
«Нужна программа в Алматы или Астане на середину декабря 2026 года. Группа — 50 человек, 3 ночи, 2 дня конференции и 1 incentive-день. Отель 4★ или 5★, полный пансион, конференц-зал, два ужина в хороших ресторанах вне отеля. Все трансферы: аэропорт, отель, рестораны и программа.»
ОТВЕТ И ДЕЙСТВИЯ ИИ-АССИСТЕНТА 1MICE
Предлагает Алматы основным вариантом, Астану — альтернативой. Собирает предварительную программу: заезд, два конференционных дня, incentive и вылет.
Для расчёта предлагает 13–16 декабря, сохраняя статус дат: рабочее допущение, не подтверждённое бронирование.
Отмечает условия, которые влияют на программу: праздничный график 16 декабря, погода и время обратного рейса. Для полноценного incentive-дня при трёх ночах нужен вечерний вылет; иначе программу придётся перестроить или добавить ночь.
Подбирает кандидатов среди отелей и ресторанов, отмечает необходимость подтвердить наличие и задаёт уточняющий вопрос: одноместное или двухместное размещение?
2. УТОЧНЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА
«Все TWIN».
ОТВЕТ И ДЕЙСТВИЯ ИИ-АССИСТЕНТА 1MICE
Фиксирует в брифе: 25 номеров TWIN на 50 человек, две отдельные кровати, 3 ночи. DBL вместо TWIN не рассматриваются.
Уточняет состав питания: два городских ужина заменяют соответствующие ужины в отеле. В расчёте не должно быть двойной оплаты. За два конференционных дня предусмотрены четыре кофе-брейка.
3. СЛЕДУЮЩИЙ ЗАПРОС ЗАКАЗЧИКА
Запросить предложения у поставщиков и подобрать 2–3 DMC в качестве интегратора программы с сопровождением исполнения.
ОТВЕТ И ДЕЙСТВИЯ ИИ-АССИСТЕНТА 1MICE
Готовит единый бриф и добавляет в подборку три DMC. В запрос включает управление исполнителями, ответственного менеджера, русскоязычных координаторов, резервные сценарии и отдельно указанное вознаграждение DMC.
4. ДОПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА
Кроме DMC, запросить отдельно отели, трансферы и рестораны.
ОТВЕТ И ДЕЙСТВИЯ ИИ-АССИСТЕНТА 1MICE
Разделяет запросы: DMC рассчитывают полный пакет, прямые поставщики — собственные услуги. Так Заказчик сможет сравнить пакет интегратора с прямыми расчётами.
На этом этапе в очередь поставлены 7 писем:
— трём DMC;
— отелю Novotel Almaty;
— транспортной компании;
— двум ресторанам.
В журнале виден статус queued — в очереди. Доставка ещё не подтверждена, ответов на этом этапе нет. Бронирования и оплаты не выполнялись.
Прямой запрос отелям выполнен частично: для Rixos ещё требуется проверенный email. Контакт ресторана «Алаша» найден в стороннем справочнике и также требует подтверждения.
Что получил заказчик к этому моменту
Предварительную программу, уточнённый бриф, подборку поставщиков и журнал запросов с понятными статусами.
Следующий этап — собрать поступившие предложения, сравнить условия, подготовить предварительную смету и презентацию программы для принятия решения. Неподтверждённые цены, наличие и недостающие ответы должны быть видны отдельно.
Начните со своей задачи. Уточняйте вводные, задавайте вопросы и поручайте следующие действия ИИ-ассистенту на 1MICE.ONLINE.