От B2B встреч до ИИ-брифов: как прошел осенний 1MICE Weekend в «Конаково Ривер Клаб»
С 30 октября по 1 ноября в Тверской области состоялся осенний 1MICE Weekend — выездной формат для профессионалов индустрии встреч, корпоративных мероприятий и делового туризма. Мероприятие собрало более 100 участников из 15 регионов России, а также из стран Ближнего Востока и Латинской Америки.
Экосистема 1MICE объединила на одной площадке корпоративных заказчиков, агентства, отельеров, DMC, технологические компании и отраслевые медиа, чтобы сопоставить подходы к организации событий на 2027 год.
B2B-Маркетплейс: 608 переговоров за один день
Центральным блоком субботней программы стал офлайн-маркетплейс. В течение дня более 60 корпоративных байеров и представителей MICE-агентств провели 608 прямых B2B-встреч с 30 поставщиками услуг — от отельных сетей до специализированных DMC и сервисных компаний.
Формат фиксированных сессий в Конгресс-холле дополнялся презентациями поставщиков.. Это позволило заказчикам быстро оценить возможности площадок и опций, а поставщикам — получить прямую обратную связь по своим продуктам до этапа официальных тендеров.
Конференция: экономика событий, ИИ и единый цифровой контур
Финальный день уикенда был посвящен прикладной конференции, где спикеры разобрали ключевые тренды — от оценки ROI до внедрения искусственного интеллекта.
1. Защита бюджета и оценка эффекта через 30 дней
Мария Колесниченко (MAXIMICE) в докладе «Мероприятие, которое защищает себя» предложила сместить фокус с эмоционального отклика гостей на измеримые изменения в бизнесе.
«Защита проекта начинается с одностраничного документа, где четко выстроена цепочка: проблема — целевая аудитория — ожидаемое изменение — решение — экономика и риски. Главный результат события стоит измерять не в день посещаемости, а через 30 дней — по количеству новых рабочих связей и запущенных совместных решений».
2. ИИ в event-индустрии: инструмент под задачу, а не дань моде
Екатерина Яковлева (Moscow Event) сопоставила практические сценарии использования нейросетей (аналитика аудитории, смарт-бейджи, AR-квесты) с рисками получения шаблонного контента.
«Искусственный интеллект и геймификация должны служить конкретным критериям эффективности — вовлеченности, NPS или генерации лидов. Технологию нужно выбирать под результат мероприятия, а не ради самого факта использования трендового инструмента».
3. Единая цифровая среда вместо разобщенных сервисов
Роман Крученик (EventBase) представил подход к цифровизации через создание единого контура вокруг базы участников:
«Когда регистрация, личный маршрут, B2B-встречи, чаты и итоговая аналитика управляются из одной административной среды, организатор избавляется от ручной синхронизации данных, а участник получает понятную навигацию без необходимости переключаться между разными приложениями».
4. Практика применения ИИ на платформе 1MICE: от брифа до запроса поставщику за 7 минут…
Александр Мальцев (1MICE.ONLINE) продемонстрировал работу ИИ на реальном кейсе организации incentive-поездки на 50 человек в Казахстан.
«Нейросеть эффективно помогает трансформировать пожелания заказчика в структурированный бриф, разбить его на конкретные параметры для отелей, транспорта и DMC. Однако ИИ — это рабочий помощник, а не замена профессиональному управлению исполнением. Свести ответы в исполняемую программу 1 MICE - Ассистент может качественно и эффективно, а вот взять на себя ответственность за реализацию по-прежнему должно агентство. На платформе такие есть в роли Поставщиков услуг реализации».
Также в рамках конференции Наталья Ториашвили (DIAGHILEV GROUP) поделилась опытом интеграции иммерсивного театра в корпоративные задачи на примерах проектов для «Герофарм» и ВТБ; Светлана Боровая (Донинтурфлот) разобрала круизные теплоходы как плавучую инфраструктуру для деловых выездов; а фотограф Елена Клюева раскрыла секреты создания живого визуального контента, передающего атмосферу бизнес-коммуникаций.
Неформальный нетворкинг: от MICE-Костра до «Кальмар-шоу»
Особенностью 1MICE Weekend стало стирание привычных барьеров между заказчиками и подрядчиками за счет продуманной вечерней программы.
Уикенд начался с традиционного «Всемирного MICE-Костра» на берегу Волги в Богемской Роще, создавшего доверительный настрой перед переговорами. А после завершения официальных встреч субботы участники погрузились в иммерсивный Гала-ужин по мотивам «Игры в кальмара» от «Кальмар-Шоу», где командные интерактивы позволили закрепить дневные договоренности в неформальной обстановке.
Итоги и партнеры
Осенний выезд поддержали ведущие профильные объединения, медиа и сервисы: Конаково Ривер Клаб 4, КТРЛ+, Мостуризм (RUSSPASS BUSINESS), Meet Global MICE Congress (MGMC), BBT Russia / BBT.News, MICE&more, Event LIVE, EVENTBASE, Кальмар-Шоу, АСТ, MIRRA* и другие.
Организаторы отмечают, что главная ценность уикенда — создание среды, где прямой диалог помогает уточнить взаимные ожидания участников рынка еще до направления официальных брифов и запросов на сезон 2027 года.
Полный репортаж и фотоальбомы со всех дней мероприятия от Елены Клюевой уже доступны участникам и СМИ.